7.    DE OUDERS

7.1 Het belang van de betrokkenheid

Op 'De Fontein' vinden we de rol van ouders in de school van grote waarde.
School en ouders hebben elk hun eigen verantwoordelijkheden, daarnaast is er ook een grote gedeelde verantwoordelijkheid ten opzichte van de leerlingen. Elkaar in ruime mate voorzien van informatie is belangrijk voor alle leerlingen, ook als het thuis en op school prima gaat. Leerlingen voelen zich beter thuis, weten dat de school en de ouders geen vreemden voor elkaar zijn en voelen zich van beide kanten gesteund en gewaardeerd. Een aantal activiteiten zou zonder hulp van ouders niet kunnen doorgaan en zijn toch van grote waarde voor de sfeer op school. Daarnaast voegen ze iets waardevols toe aan het reguliere lespakket. Dat zouden wij beslist niet willen missen. Wij stimuleren en waarderen de betrokkenheid van ouders dan ook zeer. Wij zijn er trots op dat wij vorig jaar veel hulpouders in het
zonnetje konden zetten, die in de groepen geholpen hebben bij de ontwikkelingsspelletjes en andere activiteiten. Ook de vernieuwingen aan de schoolpleinen zouden niet tot stand gekomen zijn zonder de hulp van vele ouders, die in hun vrije tijd georganiseerd, getimmerd, gesjouwd, getekend en gereden hebben. Uiteraard draaien ook alle activiteiten van de OV en werkgroepen op en door de ouders.

Verantwoordelijkheid van ouders en leerkrachten

De school draagt de pedagogische verantwoording voor de leerlingen. Dat houdt in:

Ouders dragen de verantwoording voor:

informatievoorziening over het onderwijs en de school

De ouders / verzorgers blijven op de hoogte van de ontwikkelingen van hun kind en krijgen informatie via:

Rapportavonden /oudercontactavonden
Drie keer per jaar krijgen kinderen in de groepen een rapport mee naar huis. Bij het eerste rapport nodigen wij de ouders / verzorgers uit om over de vorderingen van hun kind(eren) te praten. Bij het tweede rapport kunnen de ouders kiezen of zij een gesprek willen. Bij het derde rapport worden de ouders niet automatisch voor een gesprek uitgenodigd. Wel kunt u om een gesprek vragen, of kan de leerkracht aangeven zo'n gesprek zinvol te vinden.

Natuurlijk kunt u altijd bij de leerkracht informeren naar de vorderingen van uw kind, maar na 15.00 uur. U kunt dan ook een afspraak maken. Bij het begin van de schooldag zijn de leerkrachten er voor de leerlingen.

Informatieavond
Tijdens een van de eerste schoolweken worden alle ouders uitgenodigd voor een informatieavond op school. U krijgt dan van de leerkracht van de groep waarin uw kind dat jaar zit, o.a. een overzicht van de onderwijsdoelen, methoden, werkwijzen, activiteiten, organisatorische afspraken en de regels. Er is uiteraard gelegenheid om vragen te stellen en van gedachten te wisselen.

7.2 Inspraak en medezeggenschap

Wij maken heel graag gebruik van de hulp van ouders bij ons op school. We kunnen met elkaar veel meer en de kinderen profiteren ervan. Bovendien wordt het contact tussen school en ouders versterkt.

ouderparticipatie
Ouders kunnen zich actief inzetten voor de school. Dit kan door:

Medezeggenschapsraad
e Medezeggenschapsraad (MR) denkt mee over het beleid in de school, geeft goedkeuring aan het schoolplan en het activiteitenplan en adviseert over personele aangelegenheden. De MR is bevoegd alle aangelegenheden die de school betreffen, te bespreken. Zowel de afgevaardigden namens de ouders, als de afgevaardigden namens de leerkrachten hebben vier jaar zitting in deze raad. Zij kunnen zich daarna herkiesbaar stellen. De oudergeleding wordt gekozen via directe verkiezingen door de ouders. De vergaderingen zijn openbaar.

De medezeggenschapsraden van de openbare scholen van OPOCK komen regelmatig bijeen met een afvaardiging in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Daar wordt op bestuurlijk niveau meegedacht, geadviseerd en beslist over het beleid van het openbaar onderwijs.

Oudervereniging
De ouderraad heeft vooral een uitvoerende taak; zij beheert de gelden in een vereniging, organiseert het Sinterklaasfeest, schoolreisjes, paaslunch, lentemarkt enz. Daarnaast stimuleert zij de aandacht en betrokkenheid van de ouders bij de school. De oudervereniging kan signalen (vragen/opmerkingen) die zij krijgt van de ouders, bespreken met het team of MR. De oudervereniging heeft op enkele woensdagochtenden werkoverleg op school. Daarnaast hebben ze zes keer per jaar een ouderraadvergadering. Hier zijn ook afgevaardigden namens de leerkrachten bij. Ook deze vergaderingen zijn openbaar.

Klassenouders in groep 1 t/m 4
Elke groep heeft tenminste één klassenouder. Dit is een ouder die gevraagd kan worden bij bepaalde
activiteiten een handje te helpen, of andere ouders in te schakelen om in de groep van hun kind iets te
doen.
Een aantal voorbeelden:

Al deze zaken gaan in goed overleg met de klassenleerkracht. De ene groep heeft meer hulp nodig dan
een andere; de groepen 1 en 2 zullen zeker meer gebruik maken van een klassenouder. Aan het begin
van het schooljaar bij de informatieavond kunt u intekenen op de ‘functie’ van klassenouder, tegelijkertijd
met de andere activiteiten waarvoor ouders gevraagd worden.

Algehele ouderavond
De oudervereniging organiseert eenmaal per jaar, aan het begin van het schooljaar, een algehele ouderavond.
Tijdens deze avond brengen de oudervereniging en de medezeggenschapsraad een jaarverslag uit en komen algemene schoolzaken aan de orde o.a. de financiële verantwoording, evenals de begroting van het komende jaar. Een deel van deze bijeenkomst wordt gebruikt als informatieavond.


7.3   Financiële regelingen

Ouderbijdrage schoolfonds
Samen met de ouderraad organiseert de school jaarlijks diverse activiteiten.
De penningmeester van de oudervereniging benadert u voor een vrijwillige bijdrage voor het schoolfonds, op dit moment € 42,50 per leerling per schooljaar. Voor de mensen bij wie dit aan de aandacht ontglipt, volgt er een herinnering. Als het volledige bedrag niet voor de schoolreis binnen is, kan uw kind niet met dit uitstapje mee. Kinderen die niet meegaan, volgen de lessen op school. Wanneer u betalingsproblemen hebt, kan er met de directeur een betalingsregeling getroffen worden. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor de activiteiten van de oudervereniging, en verder voor onder meer de jaarlijkse ouderavond, kerstviering, attentie hulpouders, de musical en afscheid van groep 8, schoolreizen groep 1 t/m 7 en gedeeltelijk voor de driedaagse schoolreis van groep 8 en excursies. De hoogte van de schoolfondsbijdrage kan tijdens de jaarlijkse algemene ouderavond met instemmingsrecht van de MR worden aangepast.

Bijdrage meerdaagse schoolreis van groep 8
Groep 8 maakt een meerdaagse schoolreis. De kosten worden tijdig aan de ouders bekend gemaakt. De ouders krijgen in de loop van het jaar een verzoek tot betaling, die in twee termijnen kan worden voldaan.

Verzekering
Op school hebben we een collectieve ongevallenverzekering. Daarmee zijn personeelsleden, bestuursleden, vrijwilligers (incl. ouderparticipanten), leerlingen en stagiaires van andere scholen
verzekerd. De verzekering geldt in gebouwen en/of op de terreinen van de school. Hij geldt ook tijdens activiteiten die de school organiseert. De verzekering is geen vervanging voor uw eigen WA-verzekering. U kunt de volledige polis inzien bij de directie.
Meerdere kinderen op school dragen een horloge of sieraden en/of brengen andere waardevolle zaken mee naar school (bv. mobiele telefoons, mp3 spelers etc.). Dit gebeurt ten volle voor eigen risico. Schade bij het afdoen van sieraden tijdens gym of zwemles komt voor rekening van de eigenaar.

7.4 Rechten en plichten van ouders, leerlingen en bevoegd gezag

Gronden van vrijstelling van onderwijs
De Leerplichtwet (1994) regelt het begin en het einde van de verplichting tot geregeld schoolbezoek. Schoolleiding en leerplichtambtenaar hebben de taak de leerplicht te handhaven. Redenen voor vrijstelling van geregeld schoolbezoek zijn bij de wet geregeld. Hierbij wordt verwezen naar bijlage 2, paragraaf 3: artikel 1 t/m 15 van de leerplichtwet. Deze ligt op school ter inzage.

Regels voor toelating
Om tot de basisschool te worden toegelaten moet volgens de wettelijke bepalingen een kind vier jaar zijn.
Een kleuter mag dus op, of direct na de vierde verjaardag naar school. Afwijking van deze regel is niet mogelijk. Een kleuter mag vlak voor hij of zij 4 jaar wordt, wel voor een zogenaamde wenperiode worden toegelaten. Bij ons op school komen de kinderen meestal gedurende vijf weken tweemaal per week een ochtend wennen.

Aanmelding en inschrijving vindt bij voorkeur plaats na een persoonlijk gesprek tussen directeur en/of leerkracht van de betreffende groep en een van de ouders/verzorgers. Ook is het prettig om uw kind mee te nemen, zodat het ook meteen met de nieuwe leerkracht en de nieuwe school kan kennismaken. Graag leiden wij u rond door de school, vertellen we u over de werkwijze en de gang van zaken in school. Wij adviseren u wel van te voren een afspraak te maken.

Voor kinderen met een zorgbudget geldt een ander aannamebeleid.
Leerlingen die aangemeld worden met een “rugzakje” (leerlinggebonden financiering) worden slechts geplaatst als er aan de volgende voorwaarden voldaan is:
- de handicap van het kind is niet (overmatig) belastend en/of belemmerend voor leerkracht en medeleerlingen. De directie bepaalt in samenspraak met de interne begeleider, team en externe
deskundige(n) of hiervan sprake is.
In het schoolplan zijn de algemene voorwaarden bij de toelating van een kind met een handicap beschreven.
- het gebouw moet toegankelijk zijn voor een kind met een specifieke handicap.

Regels voor schorsing en verwijdering
Leerlingen kunnen tijdelijk van school worden gestuurd: schorsing, of voorgoed: verwijdering. Meestal is er dan sprake van wangedrag van de leerling.
De beslissing over verwijdering van een leerling wordt door het schoolbestuur genomen. Voordat een dergelijk besluit kan worden genomen, moeten eerst de groepsleerkracht en de ouders gehoord worden.
Na het genomen besluit mag een schoolbestuur de leerling niet onmiddellijk van school sturen. Het bestuur moet eerst proberen om een andere school te vinden voor de leerling (inspanningsverplichting). Lukt dit niet, dan mag de school de leerling de toegang tot de school weigeren.
Ook als ouders niet akkoord gaan met het advies voor verwijzing naar een andere onderwijsvorm of niet aan een onderzoek betreffende verwijzing meewerken, behoort het schorsen of verwijderen van de leerling tot de mogelijkheden.
De Wet op het Primair Onderwijs (WPO) geeft voorschriften voor de procedure voor toelating en verwijdering (artikel 40 en 46 WPO).
De vastgestelde beleidsnotitie “Toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen in het Openbaar Primair Onderwijs van OPOCK” is ter inzage bij de directie.

Klachten, vragen en suggesties
Soms gebeurt er iets op school waarvan u zegt: dat hoort niet, dat mag niet gebeuren. Als dat zo is, is het belangrijk dit bespreekbaar te maken. Probeer in eerste instantie het probleem met de leerkracht op te lossen. Wanneer dat niet tot een gewenst resultaat leidt, kunt u zich wenden tot de directie. En als dat nog niet bevredigend verloopt, kunt u terecht bij de algemeen directeur van OPOCK. De klachtenregeling ligt voor alle ouders bij de directie ter inzage. Aarzel niet om de eerste stap te zetten. Wij zijn ons ervan bewust dat we wel eens dingen over het hoofd zien.
Wilt u met de leerkracht spreken, maak dan een afspraak na 15.00 uur. Voor de aanvang van de lessen is de leerkracht er voor de kinderen.

7.5 Klachtenregeling

Als onderdeel van de kwaliteitswet geldt vanaf 1 augustus 1998 voor de openbare scholen van OPOCK de “Klachtenregeling openbaar primair onderwijs”. Het bestuur openbaar onderwijs heeft zich aangesloten bij de ‘Landelijke klachtencommissie openbaar onderwijs’. De klachtenregeling ligt op school ter inzage. In de regeling staan ook de namen van de (bovenschoolse) vertrouwenspersonen en het adres van de klachtencommissie vermeld.

De klachtenregeling geeft ouders en personeel individueel recht om te klagen over gedragingen en beslissingen - en het nalaten daarvan - van het bevoegd gezag of het personeel. Ook is het mogelijk om te klagen over gedragingen van andere ouders of leerlingen.
Per school wordt een contactpersoon benoemd, die de klager eventueel kan doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. Na overleg met de vertrouwenspersoon kan al dan niet worden besloten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De klachtenregeling treedt veelal in werking als eerdere pogingen op schoolniveau niet het gewenste resultaat hebben opgeleverd. Zowel de schoolcontactpersonen als de vertrouwenspersonen zijn door het bestuur benoemd. De contactpersoon van onze school is dhr. Han Klein Horsman, de adjunct-directeur.